Veelgestelde vragen en mededelingen

Informatie update januari 2019 + wijzigingsbrief

Releasenotes januari 2019

  • Jaarwerk IB/VPB 2018 en OB 2019
  • VIA 2018 en Uitstel 2018
  • KvK-depot 2018
  • SBA’s, SBT en SBU 2018 + 2019
  • VPB-C 2018 biljet digitaal beschikbaar
  • Aangifte Schenkbelasting, voorlopig gratis beschikbaar. Erfbelasting volgt in de loop van 2019.
  • Omzetbelasting professional, een uitbreidingsmodule, belangrijke onderdelen zijn o.a.; cross checks tussen aangiftes en de BTW (IB/VPB/ICP), Vies-check alle btw-nr’s. ICP aangifte, Printen OB-jaaroverzicht, KOR-check, en div. extra checks en rekenhulpen.
  • Planningpagina voor de jaarrekening
  • Overzichtpagina aandeelhouders en deelnemingen in VPB aangifte toegevoegd
  • Optionele fiscale winstberekening per dochtermaatschappij toegevoegd
  • Diverse kleinere updates in de aangifte en rapportage

 

Klik hier voor de volledige wijzigingsbrief.

Vragen - Jaarversie 2020

Is het vanuit de Belastingdienst zo dat een VIA pas per 1 maart kan worden binnengehaald? Of heeft dat echt met Fiscaal Gemak te maken?

De VIA gegevens worden per 1 maart beschikbaar gemaakt door de Belastingdienst. Dit staat los van Fiscaal Gemak.

 

Kunnen we de klanten toegang geven tot het dashboard?

Met onze communicatiemodule kan je klanten toegang geven tot de dashboard. Onze communicatiemodule bestaat uit 3 toevoegingen in het pakket namelijk:

  1. VIA proces automatiseren, waardoor je in 2 handelingen de VIA gegevens beschikbaar hebt in Fiscaal Gemak.
  2. Dashboards digitaal versturen naar je cliënt, op een veilige manier het Fiscaal Rapport en Dashboards naar je klant mailen. 100% AVG proof.
  3. Aangiftes en jaarrekeningen digitaal laten goedkeuren door je cliënt, waardoor je meer tijd overhoudt voor andere werkzaamheden.

Voor meer informatie neem contact op met je Accountmanager.

 

Vraag m.b.t. SBU worden de klanten met verkort uitstel/geblokkeerd uitstel niet meer schriftelijk gemeld?

De brochure van de Belastingdienst geeft aan dat dit elektronisch teruggekoppeld wordt, niet meer schriftelijk.

 

Waar kan ik de E-Learning module vinden?

Wil je meer informatie over onze E-Learning module dan raad ik aan om contact op te nemen met je Accountmanager.

 

Staat er een conversie van Audition – Accountancy gemak gepland?

Er staat een conversie van Audition – Accountancy Gemak rond de zomer/ najaar gepland.

 

Welke financiële koppelingen zijn er in de jaarrekening module (welke pakketten)?

Directe koppeling: Unit4 Multivers Web, Twinfield en Exact Online

Planning (in ontwikkeling): Snelstart, Afas Software, Reeleezee, E-Boekhouden.nl en Visma

Natuurlijk kan je een export maken van je boekhoudgegevens (extensie .CSV) vanuit elk willekeurig pakket en de gegevens importeren in de kolommenbalans. Fiscaal Gemak kijkt in 1ste instantie naar de Grootboekimportschema mocht deze niet aanwezig zijn dan match Fiscaal Gemak de posten op basis van RGS.

 

Hoe lang kan ik Unit4 Audition nog blijven gebruiken?

Je kan de aankomende perioden met Unit4 Audition werken zoals je nu gewend bent. Indien we Unit4 Audition niet meer ondersteunen dan zullen wij dit uiteraard ruim van te voren via je contactpersoon, nieuwsbrieven, webinars en andere kanalen met je kantoor delen.

 

Ik ben net begonnen met jullie pakket. Zijn er Webinars of online trainingen die ik kan volgen zodat ik jullie pakket leer kennen?

Webinars kan je vinden op onze informatiepagina (link: https://www.unit4fiscaalgemak.nl/help).

Wil je echt een training dan raad ik aan om een consultant op locatie of op afstand in te schakelen. Neem hiervoor contact op met Support.

 

Hoe kun je in de btw aangifte een jaaroverzicht opvragen/aanmaken?

Dit kan met onze BTW Professional module.Toevoegingen die je krijgt ten opzichte van onze BTW basis module zijn:

  1. Cross checks tussen verschillende aangiftes en de BTW (IB/VPB/ICP)
  2. Vies-check alle btw-nummers ICP aangifte
  3. Printen OB-jaaroverzicht
  4. Ontvangen ingediende BTW-aangiftes via derde pakketten (Unit4 Multivers Web overige pakketten in ontwikkeling)
  5. Diverse extra checks en rekenhulpen

Neem voor meer informatie contact op met je Accountmanager.

Vragen - November 2019 lunch update

Wanneer kan de VIA 2019 worden aangevraagd?

De VIA 2019 kan vanaf 1 december worden aangevraagd. De Belastingdienst zal vanaf maart 2020 de “Vooraf Ingevulde Aangiftes” ter beschikking stellen.

 

Kan er een koppeling worden gemaakt met Cash Software, Minox, Perfectview, E boekhouden, Imuis, Yuki en Reeleezee?

Op dit moment kan er een financiële koppeling worden gemaakt met:

– Multivers Web

– Twinfield

– Exact

En er is een API BTW-koppeling te maken met Multivers Web.

Overige koppelingen worden op termijn toegevoegd.

 

Welk format in Excel is er nodig voor de import in middeling?

Wanneer je op “Importeren” klikt in het overzicht “Middeling” dan zie je een voorbeeldbestand dat je kan downloaden. Hierin vind je de kolommen die gevuld moeten worden.

 

Is er ondersteuning beschikbaar via e-learning bij het aanmaken van kinderen?

Ja, er is een optie aanwezig die u helpt hoe u een kind kunt aanmaken.

 

Kun je dashboarding ook uitprinten?

Het is nog niet mogelijk om Dashboarding af te drukken. Middels de communicatiemodule kun je dashboarding volledig digitaal aan je klant aanbieden.

 

Is het mogelijk om vanuit verschillende mailadressen vanuit Fiscaal Gemak te mailen naar klanten?

Sinds de novemberrelease is het mogelijk om één mailadres in te stellen in Fiscaal Gemak.

 

Hoe komt de koppeling tot stand tussen de grootboekrekening van Multivers Web, Twinfield en Exact en de positie in Fiscaal Gemak?

De koppeling komt tot stand via het Grootboek ImportSchema (GIS). Lees de kolommenbalans in het Grootboek ImportSchema in en je kan een financiële koppeling maken.

 

Wordt Audition vervangen door Accountancy Gemak?

Ja, Audition wordt op termijn vervangen door Accountancy Gemak. We hebben nog geen precieze datum wanneer dit gaat gebeuren, maar uiteraard houden we je zo goed mogelijk op de hoogte van de ontwikkelingen.

 

Hoe houd ik overzicht op aangiftes die op digitale goedkeuring van de klant wachten?

In het overzicht “Aangiftes” kan je een selectie maken op de status “Goedkeuring aangevraagd”.

 

Is er aanvullende informatie beschikbaar over de Communicatiemodule?

Op de informatiepagina in Fiscaal Gemak vind je een korte video die meer informatie geeft over de mogelijkheden. Hier kom je door in te loggen in Fiscaal Gemak en in de menubalk links op het vraagteken te klikken. 

 

Wordt er een kasstroomoverzicht ontwikkeld in Fiscaal Gemak?

In de release van februari 2020 zal er een kasstroomoverzicht beschikbaar worden gemaakt in Fiscaal Gemak.

 

Moet ik voor meer informatie over portaalkoppelingen bij jullie zijn of bij de portaalaanbieder?

Wil je meer informatie over een portaal dan kan je het beste contact opnemen met die leverancier. Wil je weten hoe je een portaalkoppeling kan inrichten in Fiscaal Gemak, dan kan je het beste contact opnemen met onze Servicedesk.

 

Worden Auditor en Account analyser opgenomen in Accountancy Gemak?

Dat Auditor en Account analyser opgenomen worden in Accountancy Gemak is zeker. Wij hebben op dit moment nog geen precieze datum wanneer dit gaat gebeuren.

 

Komt er een CRM module in Fiscaal Gemak?

Momenteel zit er een lichte CRM in Fiscaal Gemak, we overwegen deze variant verder uit te bouwen. Mocht dit niet het geval zijn dan wordt er een Unit4 PSA Suite ‘light’ ontwikkeld.

Vragen - Q3 2019 update

Wat is het verschil tussen het GemakPortaal en Unit4 Online Samenwerken?

Met het GemakPortaal kun je binnen Fiscaal Gemak digitaal communiceren met je klant. Met Unit4 Online Samenwerken kun je met meerdere applicaties digitaal communiceren met je klant. Unit4 Online Samenwerken is o.a. geïntegreerd met: Unit4 SBR Manager, Fiscaal Gemak, Unit4 DocumentManager en Unit4 Auditor.

Klik hier voor meer informatie over Unit4 Online Samenwerken.

 

Kan ik onderdelen van de communicatie module uitschakelen?

Ja, je kunt de onderdelen van de communicatie module uitschakelen onder “Uw account | Beheer”. Daarna volg je de onderstaande stappen:

Dashboarding:

Onder ‘Dashboardtemplates’ kies je voor ‘+ Template toevoegen’ en beantwoord je de vraag ‘Dashboard ingeschakeld voor het GemakPortaal’ met “Nee” en klik je op ‘Opslaan’. Koppel deze template hierna aan alle hoofdgroepen zodat Dashboarding niet gepresenteerd wordt wanneer je klant inlogt.

VIA-activering door jouw klant:

Onder ‘Overige instellingen’ plaats je géén vinkje bij de vraag ‘Gebruik maken van VIA-activatiecodes’.

Aangiftes en jaarrekeningen digitaal laten accorderen:

Onder ‘Overige instellingen’ plaats je géén vinkje bij de vraag ‘Gebruik maken van accordering’.

 

Inloggen op het GemakPortaal is dit veilig?

Wij zijn van mening dat de procedure waarvoor wij gekozen hebben veilig is.

Mocht iemand willen inloggen op het GemakPortaal om de gegevens van je klant te bekijken dan heeft hij/zij de persoonlijke mail met de unieke link nodig i.c.m. het emailadres en laatste 4 cijfers van het BSN van je klant. Deze link is vervolgens slechts voor beperkte tijd geldig.

In overleg met een extern bureau dat gespecialiseerd is in beveiliging van data hebben wij dit bovenstaande proces afgestemd. Wij voldoen aan de 27001 normering klik hier voor meer informatie.

Consultancy aanbod Fiscaal Gemak

Consultancy op afstand

  • Remote services 2 uur (€ 375)
  • Remote services 4 uur (€ 750)
  • Remote services 8 uur (€ 1.350)

 

Consultancy op locatie

  • Consultancy bij u op locatie 4 uur (€ 900 incl. bezoekkosten)
  • Consultancy bij u op locatie 8 uur (€ 1.500 incl. bezoekkosten)

 

Ad-Hoc remote dienstverlening

  • Ad-Hoc remote services max 2 uur (€ 30 per kwartier)

 

Strippenkaart

  • Strippenkaart (40 uur consultancy a € 135 per uur voor maximaal 12 maanden)

 

Als je een consultancy aanvraag wil aanmaken raden wij je aan om dit te doen via Customer Support Portal.

Beveiliging Fiscaal Gemak

Klik hier voor de volledige informatie.